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中小企業(yè)如何選擇適合自己的OA系統(tǒng)

oa辦公系統(tǒng)oa系統(tǒng)

作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時間: 2023-08-31 15:26:11


隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,協(xié)同辦公以及移動辦公的需求不斷增強,OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效解決這兩個問題。但是對于中小企業(yè)來講,應該怎樣選擇適合的OA系統(tǒng)呢?本文將從多個方面進行分析。


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首先從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析。


其信息化建設成本投入較少,只需滿足其日常的辦公即可,由于企業(yè)還處于發(fā)展的階段,所以信息化建設也是占有比較大的地位,不過實施信息化的風險也是較大的,一次不成功,可能以后就不會再有這方面的成本投入了,所以成本問題決定其在OA的選型上要更加注重。


其次從中小企業(yè)的辦公規(guī)模來分析。


其辦公規(guī)模不是很大,若是使用標準化的OA,可能有些功能就會成為花把式,沒有一丁點的實用價值在里面,所以辦公規(guī)模的原因也是中小企業(yè)要注重OA選型的因素之一。


價格對比:


其實上述的中小企業(yè)成本問題也可以當成選型的一種依據(jù),中小企業(yè)可以投入多少成本來進行OA信息化的建設要先明確,而后根據(jù)這個價格,在小浮動范圍內(nèi)來選擇OA,也就是要進行OA的價格對比。一般的OA廠家價格都是按照用戶數(shù)及功能來進行定價的,中小企業(yè)辦公人員不多,所以可以省下用戶數(shù)這筆錢,而在功能上要求也不高,所以總體價格應該是處于較低層次,不需要考慮高端的OA軟件。


OA更新?lián)Q代的速度


OA功能在選擇時也要考慮下功能是否完善了,在未來幾年會不會發(fā)生重大的變革,比如購買了一個企業(yè)文檔型OA,但是此功能不穩(wěn)定,隔一個月就升級一次,這樣就會產(chǎn)生升級成本或者二次開發(fā)費用,浪費中小企業(yè)的信息化投入成本。


看是否有中小企業(yè)的成功案例


這個是中小企業(yè)的OA實施成功率的重要保障,如果OA廠家有眾多的中小企業(yè)OA成功案例,這就表明其具備中小企業(yè)OA開發(fā)經(jīng)驗,可以考慮選擇該OA廠家進行OA項目的合作。


來數(shù)環(huán)通,無需代碼,為你對接OA系統(tǒng),幫助企業(yè)降本增效!


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